Consejos clave para conseguir una oficina ordenada, limpia y en condiciones

Tras una Reforma de Oficinas, es imprescindible dedicar tiempo a limpiar y organizar todos y cada uno de los  distintos apartados presentes en el día a día de nuestras instalaciones para conseguir una oficina ordenada.

Por lo tanto, en este artículo les mostraremos algunos trucos y consejos clave para conseguir una oficina ordenada, limpia y en condiciones. A si que te recomendamos echar un vistazo a los siguientes consejos.

 

Reforma la oficina y divídela en secciones

Se debe dividir la oficina en secciones para tener una mejor distribución del espacio y poder trabajar ordenadamente. Por lo tanto, cualquier Reforma de Oficina es esencial  para la división del espacio y para conseguir una mayor estabilidad de las instalaciones.

Y es que cuando se estructura una oficina, el abanico de opciones que nos aporta EFIK es muy amplio.

Actualmente, la Reforma de Oficina en sí, nos permite incorporar una serie de elementos sólidos y reubicables para potenciar la distribución de las zonas de trabajo. Hablamos entonces de mamparas, paneles y tabiques móviles. Todos ellos, elementos fundamentales para reestructurar cada espacio.

 

Organiza y ordena el escritorio tras la reforma de tu oficina

Toda Reforma de Oficina, requiere de que cada sección tenga todos los elementos necesarios. Como por ejemplo el ordenador, el teléfono, la impresora,  bloc de notas y bolígrafos. Además de cajones, estanterías y las sillas que necesite. Todos estos elementos deben estar ordenados y en sus mejores condiciones para que se les pueda sacar un buen rendimiento y sean completamente útiles.

Una vez todos los elementos estén bien organizados, es momento de limpiar  las superficies con desinfectante para quitar el polvo acumulado. La limpieza y la desinfección debe realizarse semanalmente y sino se ve capaz, debe plantearse contratar profesionales de la higiene para que vengan al menos una vez a la semana.

 

Tras la reforma de la oficina, controla el desorden

Lo mejor que puede hacer para mantener su oficina ordenada es estar al día con el desorden, y por lo tanto,  adquirir el hábito de archivar y almacenar el papeleo. Y es que los archivadores son una pieza imprescindible para tener una área de trabajo metódica y sistematizada.

De hecho, es muy frecuente acumular cantidad de documentos sin clasificar y los archivadores, son un conjunto de elementos que no pueden faltar en la Reforma de una Oficina. Sirven de gran ayuda para clasificar la documentación y conservarla custodiada y fuera de nuestro alcance.

 

Elimina el desorden digital

Después de una Reforma de Oficina es tan importante mantener nuestro entorno ordenado como nuestras herramientas de trabajo. Y es que el desorden digital es tan frustrante como el desorden físico.

Por lo tanto, trata de limpiar tu bandeja de entrada, leer, responder y eliminar correos electrónicos que ya no necesites. Elimina los iconos de escritorio no utilizados en tu ordenador, archivando los documentos en distintas carpetas. Ya que cuantos menos iconos aparezcan en  pantalla, más fácil será encontrar los que está buscando.

 

Inculca los hábitos de limpieza tras reformar la oficina

Como especialistas en Reformas de Oficinas en Barcelona, otro concepto fundamental tras realizar una Reforma de Oficina, es conseguir que todos los trabajadores e implicados en el negocio, colaboren en mantener las oficinas limpias. Es importante concienciarnos e inculcarles unos valores higiénicos y de buena conducta para reducir los malos hábitos y la dejadez. Otra solución, es colgar carteles en lugares concretos de la oficina, como los baños y la cocina.

 

Tras una Reforma de Oficina, es indispensable tener en cuenta todos y cada uno de estos conceptos. Al fin y al cabo es cuestión de disciplina y perseverancia seguir estos cinco consejos para conseguir mejorar la calidad y la productividad de trabajo en tus instalaciones.

 

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