EVITAR ERRORES EN TU REFORMA DE OFICINA

En este artículo de Efik vamos a comentar algunos errores que deberemos evitar en una reforma de oficina. 

Es muy habitual realizar una reforma entre las empresas, ya sea a causa de una ampliación o reducción, por un cambio de localización o bien por una modernización de las instalaciones para mejorar la imagen. Pero también es igual de habitual cometer errores durante la reforma de oficina…

En Efik consideramos las reformas de oficinas como una inversión, ya que con ellas conseguiremos mejorar muchos aspectos de la oficina, empezando por la imagen de la empresa, mejorando los procesos internos y las instalaciones que prestamos a nuestros trabajadores, y de este modo mejoramos su productividad para que la reforma nos compense. 

Errores principales en una reforma de oficina

Antes de ponerse manos a la obra es imprescindible conocer algunos de los errores que más se cometen al efectuar la reforma de oficina.  

• No planificar toda la reforma

Uno de los errores más frecuentes, aunque parezca obvio, es el no planificar al milímetro la reforma de la oficina. Es un aspecto muy importante dónde tenemos que tener en cuenta la situación de partida, cada una de las necesidades tanto de los empleados como de la empresa, la estética, etc. 

La planificación debe ser precisa y detallada además de seguir unas pautas específicas para poder conseguir nuestro objetivo final. 

Planificar una reforma de oficina nos supone un ahorro de tiempo y dinero en el presupuesto. 

• No optimizar lo suficiente el tiempo

Otro de los errores más frecuentes a la hora de reformar la oficina es no aprovechar bien el tiempo. Independientemente del volumen de la reforma, las obras de este tipo siempre requieren un esfuerzo y trabajo adicional. 

Antes de realizar la reforma, es imprescindible organizar al detalle cada etapa del proceso y trabajar según los plazos. De esta manera será posible disponer de mayor margen de tiempo por si surgen imprevistos que puedan llegar a retrasar la reforma de oficina. 

• No hacer caso a los profesionales

Una de las claves para que una reforma de oficina tenga éxito es confiar en que los profesionales del sector nos asesoren. 

En Efik disponemos de empleados con gran capacitación y una amplia experiencia para ofrecer soluciones integrales en su campo. 

Si no dispones de ideas claras en cuanto a la reforma, es indispensable contar con un profesional del sector, que además de poder consultar con él cualquier tipo de duda, se adaptará al presupuesto de cada cliente.

• Crear un espacio sin pensar en el futuro

Este es de los errores más comunes en las reformas de oficina. Originar espacios sin reflexionar en las funciones que deberán desarrollar los empleados y las necesidades que necesitan cubrir es un error. Incluso debemos pensar si en un futuro necesitaremos expansiones o modificaciones. 

Es importante que los espacios estén adecuados a las necesidades de cada trabajador, ya que esto podría provocar incomodidades en las tareas diarias que afecten directamente a la productividad de los empleados. 

• Mobiliario inadecuado

Este es un fallo usual en la realización de reformas de oficina. Es frecuente conformarse con cualquier tipo de mobiliario al principio. Pero se deben tener en cuenta muchos factores; así como que las sillas sean ergonómicas y que el mobiliario cuente con cierta comodidad y utilidad.  

Cumpliendo con estos aspectos básicos y sostener un equilibrio entre diseño y comodidad, el éxito de su reforma está asegurado. 

Si desea saber más sobre el mobiliario de oficina más adecuado para su reforma puede visitar uno de nuestros últimos artículos aquí.

• No contar con un plazo razonable

Muchos de los clientes programan la reforma de su oficina en periodos de vacaciones. Es lo más habitual cuando se debe reformar una oficina en la que actualmente estás trabajando. 

También es muy habitual que el plazo previsto de la reforma no corresponda con la actuación que vamos a realizar. Por lo que deberemos planificar las soluciones correspondientes para que todo sea más fácil, como por ejemplo, alquilar otro espacio de trabajo durante la reforma, proceder al teletrabajo, etc. 

Debemos tener en cuenta que no solo se trata del tiempo que tardaremos en ejecutar la reforma, sino que también tenemos que contabilizar el plazo para instalar los equipos correspondientes y que los empleados se instalen. 

• No tener presupuesto suficiente

Realizar una reforma de oficina es una inversión importante. Debemos elegir una empresa que nos proporcione las garantías necesarias. 

Si quieres hacer una reforma de oficinas en Barcelona puedes contactar con nosotros y te aseguraremos un porcentaje de éxito muy alto.