Mes: octubre 2019

¿Alguna vez te has parado a pensar la importancia que tiene la iluminación en nuestro día a día? Si reflexionas, te darás cuenta que es un factor muy importante para poder llevar a cabo las actividades y rutinas diarias que tenemos todos nosotros.

Desde que nos levantamos hasta que nos acostamos, la luz nos proporciona de una manera u otra la suficiente iluminación para que podamos realizar nuestras tareas de una manera adecuada. ¿Quieres saber qué tipos de iluminación podemos encontrar en el mercado?, ¿Cuál es el mejor tipo de luz para nuestra oficina? , ¿Cuales son sus ventajas o inconvenientes a destacar? En ese caso será mejor que te quedes a echarle un vistazo a este post y salir de dudas. ¿Estás listo? ¡Comencemos! 

Tipos de iluminación 

Actualmente el mundo de la iluminación está en auge. De hecho, ahora más que nunca podemos encontrar distintos tipos de luz o lámparas que se adapten a cualquier lugar o situación, ya que dependiendo en qué situación nos encontremos, podremos contar con un tipo de luz u otra.

Es importante tener en cuenta que queremos destacar, cómo iluminarlo y  que este nos pueda dar el resultado que estamos esperando. Si sigues leyendo, te mostraremos las iluminaciones más utilizadas y comunes hoy en día. 

Iluminación general

La iluminación general se resumen en aquella fuente de luz que nos da una visibilidad nítida del espacio sin detalles. Mayoritariamente están formadas por lámparas de techo, ya que son las que pueden abarcar una área mayor en comparación con otras.

Este tipo de iluminación no crea sombras ni deslumbran, simplemente se resume en una iluminación tenue que nos ayuda a poder visualizar un área específica de manera más clara. 

Ventajas:

• La propia luz puede eliminar las sombras y evita los contrastes de color. 
• Mejora la visibilidad del trabajador.

Inconvenientes:

• Puede dar la sensación de estar en un entorno monótono.

Iluminación puntual

La iluminación puntual, o también conocida como luz puntual o focal, es utilizada cuando nuestro principal objetivo es poder iluminar lugares o áreas específicas sin alterar el entorno. 

Un caso muy común sería el ejemplo de las zonas de trabajo, donde simplemente necesitamos un punto de luz concreto en un área específica (en este caso para trabajar) sin que altere al entorno restante. 

Ventajas:

• Crea una cantidad de luz adecuada sea cual sea el puesto de trabajo.

Inconvenientes:

• Es necesario contar con una instalación fija. 

Iluminación decorativa

En este caso la iluminación decorativa tienen como punto fuerte poder destacar objetos concretos en la estructura de un hogar o comercio.

Un ejemplo claro de ello serían las bombillas LED a los bordes de una pared. Su objetivo no es iluminar todo un área, si no tal como dice su nombre, decorar el espacio.

Ventajas:

• Su luz es cálida, por lo que nos da una sensación de tranquilidad agradable. 
• Permite colocar luminarias de diseño y lámparas esculturales.

Inconvenientes:

• Puede ocasionar molestias visuales o reflejos que incomoden a los trabajadores. 

La iluminación ideal para oficinas

Sin duda alguna, uno de los espacios donde es esencial contar con una iluminación adecuada es en una oficina. Como podrás imaginar, en una oficina necesitamos focos de luz para poder llevar a cabo diversas tareas como son por ejemplo hacer cálculos, redactar, tomar notas…

En todos los casos, lo ideal sería contar con una iluminación natural, es decir, aquella que proviene del Sol. Esta es una de las luces más dinámicas, ya que cambia de temperatura y tono en cuestión de minutos, pero a la misma vez, es una de las que más beneficios nos aporta. Aún y así, al ser una luz que no podemos controlar a nuestro antojo, será necesario contar con el apoyo de la luz artificial.

Según varios estudios realizados, los niveles de lux adecuados de las diferentes partes de una oficina son: 

• Pasillos: 300 lux
• Espacios dedicados a archivo: 200 lux
• Puestos de administrativo: 600 lux.
• Puestos creativos o diseño: 1200 lux.
• Iluminación general en salas de reuniones: 250 lux.
• Iluminación puntual en salas de reuniones: 500 lux.

Si quieres saber algunos pequeños consejos para poder ahorrar energía en tu oficina, no dudes en hacer click aquí. 

EFIK, tu empresa de interiorismo 

Como Empresa de Reformas tenemos la finalidad de reformar y adaptar los espacios públicos y privados, ya sean locales, oficinas o comercios. Con un  estilo actualizado y moderno, para optimizar al máximo la renovación del inmueble. 

En EFIK somos especialistas en crear y construir nuevos espacios. Somos especialistas en Reformas Parciales y Reformas Integrales, sobretodo de oficinas, despachos, locales comerciales y naves industriales. 

Si nos enfocamos en el objetivo principal de todos los negocios del mundo sin duda llegaremos a una conclusión… La finalidad que busca una empresa es que sus trabajadores sean productivos. Y es que según la medida de productividad de los empleados, el resultado a esperar de una tarea será de una manera u otra.

Aunque parezca una tontería, hay métodos y pequeños detalles en nuestro día a día que puede conseguir que seamos más o menos productivos según nuestro entorno, actitud o hábitos. ¿Te gustaría saber cómo podemos ser más productivos? En ese caso sigue leyendo este post y descubrirás que influye en nuestra rutina diaria para que podamos ser más o menos productivos. ¿Preparado? ¡Empecemos! 

La productividad… ¿Depende de algún factor?

Pues sí. Efectivamente la productividad depende de varios factores internos y externos a la empresa. De hecho, como te puedes imaginar, la productividad tiene una estrecha relación con el nivel económico de la compañía. Si lo piensas de esta forma le encontrarás sentido ya veras: 

Si la productividad de los empleados es mayor, se obtendrá de manera directa un mayor nivel de producción, y por lo tanto, esto aumentará el nivel de venta de los recursos. Por este motivo, todo aquello que esté relacionado con la productividad de una empresa debe estar supervisado por un responsable que estudie cómo puede conseguir influir en la producción de sus trabajadores de forma positiva. 

Uno de los factores a tener en cuenta a la hora de especificar la eficiencia de una plantilla son:

Autonomía de los empleados

Como es comprensible, cada uno de los trabajadores debe de tener un cierto tipo de “libertad” a la hora de poder realizar sus tareas laborales. Aunque parezca poco coherente pero, si la persona trabajadora se siente vigilada, controlada y con una presión constante, es muy probable que la productividad de dicha persona se vea afectada negativamente, haciendo que disminuya su sentimiento de libertad, y por lo tanto, no se sentirá motivado a la hora de ejercer sus tareas. 

Es muy importante tener confianza con nuestro empleado, sin confianza, tanto la productividad, la calidad del trabajo, la relación trabajador – empresa… Se verá afectado negativamente. 

Positividad

Este factor está relacionado con el párrafo anterior. Es muy importante que el trabajador se sienta en todo momento motivado y con una mentalidad positiva. Si podemos lograr estos dos aspectos fundamentales, hemos conseguido un gran avance con la productividad de nuestro trabajador. Esta persona se sentirá a gusto con la empresa, su actitud a la hora de enfrentarse a posibles problemas laborales o tareas también se verán reflejadas en el aumento de rendimiento personal.

Entorno de trabajo adecuado

Sin duda este factor es uno de los más influyentes e importantes. Y de hecho, es uno de los puntos donde las empresas no hacen mucho hincapié. Debemos de tener en cuenta que el entorno de trabajo supone el espacio donde nuestro empleado estará 8 horas diarias conviviendo con otras personas. 

Por este motivo, es de vital importancia tratar de mantener la zona de trabajo en unas condiciones favorables para el trabajador. Pequeños detalles como que la persona cuente con luz solar natural, una correcta climatización o un espacio adecuado son vitales para incentivar la productividad. 

¿Podemos ser más productivos?

Si. La respuesta es muy clara. Teniendo en mente diversos factores como los que te hemos comentado anteriormente puede hacer que la productividad de nuestros empleados aumente y se vea reflejada en su jornada laboral. 

De hecho, existen técnicas y estrategias que consiguen que nuestra productividad puede mejorarse con el paso de los días. Así que olvídate de la típica frase de “cuantas más horas estés en la oficina más productivo serás”… ¡Todo depende de ti!

EFIK, tu empresa de confianza

En EFIK somos expertos en Reformas tanto Parciales como Integrales en Barcelona y sus alrededores.

Principalmente desarrollamos Reformas de Locales y Reformas de Oficinas de manera profesional, técnica y diferenciada en función de tus particularidades. Además, nos adaptamos a tus necesidades y al presupuesto disponible.

Inicialmente, para plasmar las ideas de la mejor manera es imprescindible escuchar la propuesta inicial del cliente, valorar su criterio y sus exigencias. Por lo tanto, al pedir presupuesto nos pondremos en contacto contigo  para ofrecerte un asesoramiento y una orientación personalizada.

Pero nuestro trabajo no finaliza aquí, sino que, durante los siguientes meses realizamos una serie de evaluaciones periódicas para comprobar el buen estado y el correcto funcionamiento de las reformas llevadas a cabo.

Para que tus trabajadores puedan llevar a cabo un buen trabajo en sus horas laborales es indispensable contar con un buen material de oficina. Tener un material de calidad es imprescindible porque constituirá la base del trabajo diario.

Estas serán las herramientas básicas con las que los trabajadores podrán desempeñar sus funciones de una manera óptima y ahorrando el máximo tiempo posible.

Hoy os traemos un listado de material de oficina que no puede faltar en ninguna oficina. Esta lista podrá aumentar incluso la productividad y eficiencia del personal. Por no hablar además de facilitar el trabajo diario ¡Todo son ventajas!

Ordenadores: Lo más importante a tener en cuenta

En pleno siglo XXI, es sabido por todos nosotros que estamos en la era tecnológica. Es por ello que los ordenadores son el corazón de una oficina actual. Ahora si os paráis a pensar una oficina sin ordenadores… ¿Lo veríais viable? ¿Verdad que no? Realmente resulta impensable, por lo que tenerlos a punto y con las últimas novedades es un apartado vital.  La tecnología avanza muy rápido, por lo que mantener actualizado el software y hardware es muy importante para no quedar obsoleto.

Sillas: El confort en un solo objeto

Aunque parezca una tontería pero es uno de los factores a tener más en cuenta porque influyen en nuestra salud y pasamos muchas horas sobre ellas. Eso significa que tendremos que buscar sillas de una buena calidad para que el personal no tenga molestias en la espalda. De esta manera, estarán más cómodos y serán más productivos en las horas de trabajo. Recuerda que aspectos como la salud y calidad de vida siempre están por encima. 

Mesas: Imprescindible en una oficina

Al igual que ocurre con las sillas, disponer de unas buenas mesas para el ordenador resulta algo muy recomendable. De nada sirve tener el mejor de los equipos y la más ergonómica de las sillas si después trabajamos en una mesa pequeña y poco práctica. Las mesas con forma de L resultan de lo más versátiles para una oficina, especialmente si trabajamos con muchos documentos y carpetas. 

Material de oficina consumible

Como te comentábamos al principio de este post, una de las cosas más obvias y que no pueden faltar en una oficina son: folios, post it, clips, carpetas, subrayadores, grapas… En todas las oficinas del mundo se tiene que procesar, archivar y generar información de todo tipo. Es por eso que contar con buenos materiales de oficina como carpetas, archivadores, grapas etc ayuda a que nuestros trabajadores puedan llevar de una manera más óptima dicha gestión. Al fin y al cabo, estamos en la sociedad de la información y si se la puede gestionar de la mejor manera posible tendremos una ventaja competitiva de un valor incalculable.

Impresoras y material de oficina

Uno de los objetos más utilizados y demandados por las oficinas. Las impresoras. Estos “artilugios” son indispensables para todas las empresas ya que, aunque antes hemos comentado que estamos en la era de la tecnología, es importante destacar la importancia que tienen aún los documentos a papel y las copias de seguridad de estos. Para ver su importancia tan sólo tendremos que imaginar qué pasaría si por un día nos quedamos sin tinta como más de una vez nos ha pasado. ¡Cunde el pánico!

Extraer información mediante el material de oficina

Las pizarras y corchos son herramientas muy interesantes con las que se pueden recabar muchos datos e ideas. Este tipo de material de oficina permite a los usuarios de la empresa hacerse una idea más esquemática y visual para poder organizar ideas, establecer prioridades, compartir información con toda la plantilla e incluso ser la fuente de inspiración de muchas personas. ¿Quien sabe?

El material de oficina ayuda a evitar el desorden

Las pegatinas, etiquetas, bandejas y demás accesorios de escritorio son materiales de oficina muy importantes para mantener un entorno de trabajo limpio y ordenado. De esta manera cada uno de los trabajadores podrán apuntar de una forma concisa recordatorios importantes a lo largo del día.

EFIK. Consigue tu oficina ideal

Para cualquier Reforma de Oficinas se necesita contar con auténticos profesionales. Y es por eso que desde EFIK, empleamos las mejores técnicas para transformar las instalaciones de tu empresa.

Cada uno de estos espacios es equipado con un tipo de mobiliario en particular, herramientas tecnológicas específicas y con una climatización única. Es más, también ofrecemos servicios Llave en Mano para la reforma integral de tu oficina.

Para todos nosotros, la oficina es el lugar donde más tiempo pasamos a lo largo del día. No crees que precisamente por esta razón tan importante nos tendríamos que preguntar… ¿Nuestro lugar de trabajo es el adecuado? Y es que efectivamente es importante nuestro lugar de trabajo. Por lo tanto no podemos descuidarla ni tratarlo como un asunto de poca importancia.

Un lugar de trabajo lo asociamos con un sitio gris y aburrido… ¡Y no tiene por que ser así! Al contrario, nuestro lugar de trabajo debe reflejar tranquilidad, alegría y nada más y nada menos que tu esencia personal. 

¿Sabías por ejemplo que está demostrado que la decoración influye el estado de ánimo y que además aumenta la productividad, aleja el estrés y mejora la creatividad? Aunque parezca mentira pero el ambiente donde nos rodeamos influye de una manera directa hacia nosotros.

¿Quieres saber cómo podemos decorar nuestra oficina de una manera creativa y alegre? ¡Pues sigue leyendo este artículo y sal de dudas!

Pasos para decorar una oficina

Pequeñas reformas

Para empezar la decoración en nuestro lugar de trabajo  lo primero será adaptar la oficina a tus necesidades.

Si quieres, puedes hacerlo por ti mismo haciendo pequeños cambios y reformas, o puedes contratar a una empresa especializada en diseño de interiores para obtener la oficina en la que siempre quisiste trabajar de una manera más sencilla y menos estresante.

Si te decantas por la idea de contratar a una empresa externa para llevar a cabo la decoración de una oficina lo mejor es que contrates a una empresa dedicada a la decoración personalizada de pisos, casa y locales comerciales para que te ayude a obtener el mejor resultado posible. Si por lo contrario no quieres complicarte y ahorrarte esas reformas, bastará con unos pequeños retoques a la decoración de tu oficina.

Elige colores que reflejen lo que buscas

La pintura es la forma más sencilla y eficaz de dar un aire totalmente nuevo y renovado a cualquier lugar. Simplemente cambiando el color de las paredes puedes obtener un espacio totalmente distinto y muy inspirador.

Si tu intención es conseguir un ambiente tranquilo, relajante y agradable opta sin duda por colores más suaves como las tonalidades pastel.

Si combinas negro y blanco en dosis correctas, por lo contrario obtendrás una oficina moderna, elegante y sofisticada.

Por otro lado, una simple pared pintada de naranja dará tu toque de personalidad a tu oficina. Si no te decides por un color siempre puedes optar por reflejar los colores de tu imagen corporativa en tu oficina y dar un toque más serio y sofisticado. ¡Sin duda llevará tu toque personal!

Ten al menos una planta

Da lo mismo que seas amante de las plantas o no, lo que es indiscutible es que deberías contemplar la idea de tener al menos una en tu oficina. ¿Por qué? Muy sencillo. Está demostrado que no solo enriquecen el espacio sino que además mejoran la productividad de los trabajadores. Y esto no nos lo estamos inventando. Un estudio de la Universidad de Cardiff ha demostrado que las oficinas que cuentan con plantas hacen que los trabajadores se sientan más felices en su entorno, más concentrados y sean un 15% más productivos. 

¿A qué esperas? ¡Ves a por tu imprescindible planta de oficina!

Añade un toque personal y corporativo

Ya que todos tenemos que pasar horas y horas en la oficina… ¿Por qué no le das un poco de tu toque personal? Por ejemplo puedes colocar alguna fotografía de tu pareja, hijos o de algún recuerdo especial.

Otra idea que puedes plantearte es darle un toque más profesional y corporativo. En este caso puedes colocar vinilos personalizados, carteles, lonas y otros elementos decorativos de imprenta que potencien tu imagen de marca.

Un buen escritorio

Ahora vamos a dejar de lado el mundo estético y vamos a centrarnos en lo esencial. Ya tengas una oficina en casa o un espacio laboral en el trabajo, es importante tener un diseño ergonómico para reducir el estrés, el cansancio y potenciar la productividad.

Es necesario tener un escritorio de un tamaño acorde a las tareas que se van a realizar y donde además se pueda tener el espacio adecuado para un ordenador y las herramientas de trabajo que tendremos que usar cada día.

Una silla confortable

Si el escritorio es importante, igual o más esencial es tener una buena silla que cuide nuestra columna y favorezca el trabajo. Es importante tener en cuenta que la silla debe adaptarse a nosotros, y no nosotros a la silla. Para poder llevarlo a cabo deberemos elegir un asiento con respaldo (preferiblemente si este es regulable) para que se pueda ajustar a nuestra espalda.

Elegir un sillón regulable en altura y lo suficientemente ancho como para permitir que tengas espacio a tu alrededor para estar cómodo es imprescindible. Piensa que pasaremos largas horas en estos asientos, y lo esencial es que estemos lo más cómodos posibles para poder rendir adecuadamente en el trabajo.

Ten en cuenta que las sillas con reposabrazos ayudan a dar apoyo y descanso tanto a los codos como a los antebrazos y reducen la sensación de fatiga en el área cervical.

¿Qué tal un rótulo luminoso?

En el caso de que cuentes con una oficina abierta al público donde recibes a tus clientes, una excelente opción es colocar unas letras corpóreas luminosas. ¿Por qué? Pues sencillamente esas letras te ayudarán a identificar la ubicación de tu oficina y a potenciar tu imagen de marca.

Lo mejor de todo esto es que las letras corpóreas para negocios no necesitan ningún tipo de mantenimiento ni tratamiento especial y además lucen siempre perfectas tanto de día como de noche.

Mantén un orden estratégico

Mantén en tu escritorio todo aquello que vayas a necesitar en el día a día y elimina todo aquello que no sea de mayor importancia o que no utilizamos regularmente. De esta manera conseguirás más espacio para ocuparlo con utensilios que realmente son necesarios día a día.

En cuanto a los estantes, son muy útiles para organizar todo lo que vayas a necesitar y el mejor recurso es optar por estantes verticales con muchas divisiones donde puedas colocar papeles, archivadores y otros útiles de oficina.

Asegúrate una buena iluminación

Lo ideal es que el despacho tenga una buena iluminación natural, esto hará que nuestra oficina parezca más grande de lo que es. Si por lo contrario no tenemos ninguna ventana cerca por donde entre mucha luz siempre podemos optar por lámparas especializadas para despachos. Estás no darán el mismo resultado que una luz natural pero nos aportarán ese tono que haga justicia a nuestra oficina y no hará que se nos canse la vista.

Sobre todo hay que recordar lo primordial cuando nos dispongamos a decorar nuestra oficina. Recuerda que deberemos elegir un estilo que vaya con tu personalidad. Al fin y al cabo, vas a tener que pasar buena parte de tu día en la oficina así que…

¿Por qué no hacer de ella el lugar donde querer estar todos los días?

EFIK, tu empresa de reformas

En EFIK somos expertos en Reformas tanto Parciales como Integrales en Barcelona y sus alrededores.

Principalmente desarrollamos Reformas de Locales y Reformas de Oficinas de manera profesional, técnica y diferenciada en función de tus particularidades. Además, nos adaptamos a tus necesidades y al presupuesto disponible. Inicialmente, para plasmar las ideas de la mejor manera es imprescindible escuchar la propuesta inicial del cliente, valorar su criterio y sus exigencias.